Dalam rangka mendorong transformasi digital dan peningkatan kualitas manajemen pelatihan, Kelompok Kerja Instruktur (KKI) BBPVP Makassar menyelenggarakan Workshop Deep Learning Excel for Training Report. Kegiatan ini berlangsung selama dua hari, dari tanggal 1 hingga 2 Juli 2025, dan diikuti oleh para instruktur serta tenaga kepelatihan dari berbagai kejuruan di lingkungan BBPVP Makassar.

Workshop ini menghadirkan Muhammad Habibi, S.T., Instruktur Kejuruan Manufaktur BBPVP Makassar, sebagai narasumber utama. Beliau membagikan pengalaman serta keahliannya dalam penggunaan Microsoft Excel tingkat lanjut, khususnya untuk mendukung proses pelaporan pelatihan yang lebih cepat, akurat, dan efisien.

Dalam sambutannya, perwakilan manajemen BBPVP Makassar menyampaikan bahwa tantangan besar dalam pelaksanaan pelatihan vokasi bukan hanya terletak pada aspek teknis pelatihan, tetapi juga pada manajemen pelaporan yang kompleks dan memerlukan ketelitian tinggi. Oleh karena itu, kemampuan tenaga pelatih dalam mengelola dan menyusun laporan berbasis data menjadi sangat penting untuk menunjang akuntabilitas dan peningkatan mutu pelatihan.

“Laporan pelatihan bukan sekadar dokumen administratif, tetapi cerminan dari kualitas proses belajar yang telah dijalankan. Kita membutuhkan sistem pelaporan yang cepat, akurat, dan dapat diandalkan sebagai dasar evaluasi dan pengambilan keputusan,” ujar salah satu pejabat struktural dalam pembukaan workshop.

Optimalisasi Microsoft Excel untuk Pelaporan Efisien

Selama dua hari pelaksanaan workshop, peserta dibekali dengan materi dan praktik langsung mengenai berbagai fitur dan teknik lanjutan dalam Microsoft Excel, antara lain:

• Pengelolaan dan validasi data pelatihan dengan fitur Data Validationdan Conditional Formatting
• Penggunaan rumus dinamis seperti VLOOKUP, INDEX-MATCH, IF, COUNTIFS, dan lainnya
• Penerapan Pivot Table dan Dashboard interaktifuntuk analisis cepat
• Pembuatan template laporan otomatisyang dapat digunakan lintas kejuruan
• Tips dan trik mempercepat proses entri dan konsolidasi data

Workshop ini didesain dengan pendekatan project-based learning, di mana peserta diminta untuk menyusun laporan pelatihan riil berbasis data yang mereka kelola. Hal ini bertujuan agar hasil pelatihan langsung dapat diaplikasikan dalam konteks kerja masing-masing.

Dampak Positif dan Peningkatan Produktivitas

Salah satu pencapaian signifikan dari workshop ini adalah perubahan nyata dalam efisiensi waktu kerja. Proses penyusunan laporan yang sebelumnya dapat memakan waktu berhari-hari kini dapat diselesaikan dalam waktu kurang dari satu jam, tanpa mengurangi akurasi dan kelengkapan data. Hal ini memberikan dampak langsung pada peningkatan produktivitas dan waktu yang lebih optimal bagi para instruktur untuk fokus pada substansi pelatihan.

Para peserta juga menyambut baik kegiatan ini. Mereka menilai workshop ini sangat relevan dengan kebutuhan tugas harian, terutama dalam menyusun laporan evaluasi pelatihan, monitoring capaian peserta, dan pelaporan administratif lainnya.

“Pelatihan ini membuka wawasan baru. Ternyata Excel bisa dimaksimalkan sejauh ini untuk mendukung pekerjaan kami. Sangat aplikatif dan langsung bisa kami terapkan,” ungkap salah satu peserta workshop dari Kejuruan Otomotif.

Komitmen Berkelanjutan terhadap Digitalisasi dan Efisiensi

Kegiatan ini merupakan bagian dari agenda berkelanjutan BBPVP Makassar dalam meningkatkan kapasitas internal melalui pelatihan-pelatihan tematik yang adaptif terhadap perkembangan teknologi. Di tengah tuntutan efisiensi birokrasi dan akuntabilitas pelaksanaan program, digitalisasi pelaporan menjadi prioritas penting yang akan terus didorong.

Kepala BBPVP Makassar, Dr. La Ode Haji Polondu, S.Pd., M.Pd., menyampaikan bahwa BBPVP Makassar berkomitmen tidak hanya meningkatkan kualitas peserta pelatihan, tetapi juga terus memperkuat kualitas SDM internal agar pelayanan pelatihan vokasi dapat berjalan lebih profesional dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat.

BBPVP Makassar – Menjadi Pusat Unggulan dalam Pelatihan Vokasi dan Digitalisasi Layanan Pelatihan